Nutzer/Gruppe für Azubis
1) Falls neuer Kurs, erstmal neue Nutzer-Gruppe für diesen Kurs anlegen, zb "APS-Kurs77". (in "Webseiten-Benutzer (APS)")
2) Webseiten-Nutzer anlegen, richtige Nutzer-Gruppe zuordnen ("APS-Kurs77" und die allgemeine Azubi Gruppe "APS-Schüler").
(Derzeit werden die Nutzer eines neuen Kurses von BNT angelegt, anhand einer von der APS geführten Excel-Datei, daher ist der o.a. Schritt derzeit für die APS nur zur Info)
Dateiablage für Schulungsunterlagen
3) Falls neuer Kurs, neues Verzeichnis innerhalb "[DATEILISTE]]APS-Ausbildung/" anlegen. zb "kurs77".
(BNT hat schon einige leere Verzeichnisse für kommende Kurse angelegt, von daher kann dieser Schritt zunächst entfallen)
Dateisammlung für die Unterlagen
4) Falls neues Verzeichnis, dann auch neue Dateisammlung unterhalb von "[SEITENBAUM|]Altenpflegeschule/Home/Footer/Login/Login für Auszubildende/Ausbildungsunterlagen" anlegen, z.B. "Docs-Azubi-Kurs77". Typ: "Ordner von Speicher", Dateispeicher: "aps-ausbildung", Ordner: den vorher angelegten Ordner aus der Dateiablage, also hier "kurs77". Dazu das "Liste" Werkzeug nutzen links.
(BNT hat bereits Dateisammlungen für kommende Kurse angelegt, von daher kann dieser Schritt zunächst enfallen)
Inhaltselement für die Webseite
5) Falls neuer Kurs, auf der Seite "[SEITENBAUM|]Altenpflegeschule/Home/Footer/Login/Login für Auszubildende/Ausbildungsunterlagen" neues Inhaltselement anlegen, Typ"Dateilinks". Unter "Allgemein -> Dateien" die vorher angelegte Dateisammlung auswählen. (Docs-Azubi-Kurs77). Unter "Zugriff -> Zugriffsrechte für Benutzergruppen" die zuvor angelegte BE-Gruppe auswählen, also hier "APS-Kurs77".
Ansicht nach Login
Nun könnnen Dokumente in der Dateiablage verteilt werden, und sind auf der Webseite nach Login für die entsprechenden Benutzer sichtbar.